TYPO3: Content Management für alle – auch für Dich!

Internetseiten bestehen in den meisten Fällen aus einer Sammlung von HTML-Dokumenten. HTML steht hier für Hypertext Markup Language. HTML ist Anfang der 90er-Jahre entstanden, um Informationen und Texte strukturiert übermitteln zu können. Vereinfach gesagt sorgt HTML dafür, die Struktur eines Textes zu beschreiben.

HTML ist aber nicht als eine Menschen-lesbare Sprache gedacht. HTML wird von Browsern interpretiert und in eine Menschen-lesbare Form gebracht. Nicht jeder Mensch weiß, dass ein Text, der von <strong> und </strong> umschlossen ist, besonders wichtig ist. Aber ein fett-gedruckter Text wird automatisch als wichtiger wahrgenommen.

Lange Rede, kurzer Sinn: HTML ist für Maschinen gemacht, die Formatierung eines Textes jedoch für Menschen.

Sprungmarken:

• Was ist ein Content Management System?
• Die Wahl des richtigen CMS
• Redakteure, Nutzer, Admins, Autoren?
• Grenzenlose Möglichkeiten
• Einstieg in TYPO3
• Fazit

Web-Entwickler und Programmierer kennen meist die Syntax von HTML und können so einfach HTML-Dokumente schreiben, die dem Nutzer später im Browser als formatierte Webseite angezeigt werden. Inhalte werden im Internet aber oft nicht nur von Web-Entwicklern geschrieben, sondern auch von „normalen“ Menschen, die mit HTML vielleicht nicht so viel anfangen können. Immer dann kommt ein Content Management System zum Einsatz.

Was ist ein Content Management System?

Ein Content Management System oder kurz CMS, zu Deutsch Inhalts-Verwaltungs-System, bietet seinem Nutzer die Möglichkeit, Inhalte einfach und strukturiert einzupflegen. Meistens erfolgt die Auszeichnung – also die Definition von wichtigeren Inhalten, Tabellen, Zitaten etc. – auf ähnlich einfache Weise wie in Desktop-Programmen wie MS- oder Open-Office. So können auch Menschen, die HTML nicht „sprechen“, Internetseiten pflegen und mit Inhalten füttern.

Ein CMS ist also eine Schnittstelle zwischen Menschen-lesbarem Text und Maschinen-lesbarem Text wie HTML.

Die Wahl des richtigen CMS

So wie es verschiedene Arten von Webseiten gibt, gibt es auch viele verschiedene Content Management Systeme. Zum einen gibt es viele spezialisierte Systeme wie zum Beispiel WordPress, welches sich vornehmlich auf Blogs konzentriert. Zum anderen gibt es aber auch Systeme, die sich nicht spezialisieren, sondern dem Nutzer die Möglichkeit bieten, jede Art von Webseiten zu erstellen.

• Der Nachteil ist hier jedoch, dass solche Systeme meist wesentlich komplexer sind als ein spezialisiertes System.
• Der klare Vorteil ist jedoch, dass man nicht auf eine bestimmte Art von Inhalten eingeschränkt ist, sondern die Webseite relativ frei pflegen kann.

Eine wichtige Faustregel bei der Wahl des richtigen CMS:

je komplexer die Webseite, desto komplexer muss auch das System sein.

Wenn Deine Webseite zum Beispiel nur von dir selbst gepflegt werden soll und nur aus einer Hand voll Unterseiten bestehen soll, reicht schon ein sehr kleines System wie CMS2day. Je komplizierter Deine Webseite ist, desto komplizierter wird wahrscheinlich auch das System werden.

TYPO3

Eines der komplexesten Content Management Systeme ist TYPO3. In TYPO3 stehen dem Entwickler fast alle Möglichkeiten offen.

• Einziger Nachteil: es ist relativ kompliziert, TYPO3 einzurichten. Ohne Programmier-Kenntnisse ist die Einrichtung nicht möglich.
• Aber: Einmal richtig eingerichtet, nimmt TYPO3 Dir fast die gesamte Arbeit ab und es kann komplett ohne Programmier-Kenntnisse jede beliebige Art von Inhalten eingepflegt werden.

Ich als Web-Entwickler nutze für Internetseiten, die meine Kunden selbst pflegen wollen, fast immer TYPO3. Ich schneide die Installation genau auf die Internetseite zu und der Wartungsaufwand für den Kunden ist hinterher minimal.

Redakteure, Nutzer, Admins, Autoren?

Mit der flexiblen Rechteverwaltung können in TYPO3 beliebige Nutzer-Gruppen erstellt werden, die jeweils verschiedene Rechte haben und verschiedene Bereiche der Webseite bearbeiten können. Hier lässt sich alles bis ins kleinste Detail definieren.

TYPO3: Nutzer anlegen und verwalten (Videolänge: 10:30 Minuten)

• So kann man zum Beispiel mit TYPO3 auf einer Schulwebseite Bereiche definieren, die auch Schüler in einer AG bearbeiten können.
• Ein anderes Beispiel wären News-Redakteure, die nur News-Artikel schreiben können, aber nicht die restlichen Seiten modifizieren können. Die Zusammenarbeit in großen Teams wird dadurch problemlos möglich.

Tolles Zusatzfeature: alle Änderungen lassen sich zurückverfolgen und rückgängig machen, auch noch Wochen später. So können versehentliche Änderungen schnell repariert werden.

Grenzenlose Möglichkeiten

Ein weiterer Vorteil an TYPO3: es ist eines der meistgenutzten Content Management Systeme auf dem Markt. So viele Webseiten werden mit TYPO3 betrieben, dass Fehler sehr schnell behoben werden und TYPO3 so auch zu den sichersten CMS gehört.

(Bild von Tsahi Levent-Levi, CC-Lizenz)

Ein weiterer angenehmer Effekt dieser vielen Nutzer ist außerdem, dass es inzwischen tausende Erweiterungen für TYPO3 gibt. Das System lässt sich mit diesen Erweiterungen fast unendlich anpassen. So lassen sich Bilder-Galerien, Kalender, Gästebücher, Foren, Wikis und vieles mehr direkt in TYPO3 einbinden.

Als Web-Entwickler kann man sich außerdem auch eigene Erweiterungen entwickeln, die man auf beliebig vielen Seiten verwenden kann. So kann man sich auf Dauer viel Arbeit ersparen und schafft für seine Kunden eine effektive und erprobte Arbeitsumgebung.

Einstieg in TYPO3

Im Web gibt es inzwischen einige gute Tutorials zum Thema TYPO3. Ich selbst habe auch eine umfangreiche Anleitung zur Einrichtung von TYPO3 geschrieben, welche ich Dir hier schamlos empfehlen will.

Das Vorgehen ist aber bei der Einrichtung einer TYPO3-Webseite immer gleich. Am Anfang solltest Du bereits ein HTML-Dokument als Vorlage zur Verfügung haben. In dieses Dokument setzt du dann Marker ein, damit TYPO3 weiß, wo die Inhalte später eingefügt werden müssen. Abschließend definierst Du über TypoScript, wie und wo die Inhalte eingesetzt werden sollen.

Die Ausgabe von Inhalten im Frontend wird bei TYPO3 über die Metasprache TypoScript gesteuert. (Grafik von advitum.de)

Hier liegt auch die große Stärke von TYPO3, denn man kann mit dem Inhalt an dieser Stelle fast alles anstellen – ganz automatisch. Das Pflegen von Inhalten wird so möglichst simpel gehalten, während die Darstellung der Inhalte beliebig komplex sein kann.

Für einen schnellen Start kannst Du Dir auf typo3.org das Introduction Package herunterladen, das den Einstieg noch einfacher machen soll. Zusammen mit ein paar Tutorials solltest Du dadurch ziemlich schnell mit TYPO3 arbeiten können.

Fazit: TYPO3 ist mächtig – mächtig kompliziert

Die Anforderungen an eine Webseite können sehr komplex sein. TYPO3 lässt sich an jede Anforderung individuell anpassen und ermöglicht einfaches Arbeiten für die Nutzer des CMS. Der Nachteil: Die Einrichtung ist ebenfalls sehr komplex und sollte gewissenhaft durchgeführt werden, um einen optimalen Arbeitsablauf für die Redakteure zu erreichen.

Wer bereit ist, einmalig einen großen Aufwand in eine Webseite zu stecken um den Wartungsaufwand möglichst gering zu halten, für den ist TYPO3 absolut perfekt.

Ich bin gespannt auf Eure Kommentare. Welches sind Deine Favoriten, wenn es um CMS geht? Hast Du selbst schon einmal TYPO3 genutzt? Schreib einfach einen Kommentar!

(Artikelbild von StephenGer, CC-Lizenz)